会计记账

记账规则犹如数学中的乘法口诀，它是指记账过程中应遵循的规范和要求，即在什么情况下应记入账户的哪一方。若会计记录严格遵循上述记账规则，其结果必然符合“有借必有贷、借贷必相等”的记账规律。借贷记账法的记账规则，是会计人员长期运用借贷记账法处理经济业务的经验总结，是会计工作的规范。在应用借贷记账法处理经济业务时，应按以下程序进行分析判断：

　　1．确定经济业务所涉及的账户及其性质（属于资产、负债、净资产类账户，还是属于收入、支出类账户）；

　　2．根据经济业务的内容，确定应在哪个账户记录增加，哪个账户记录减少，其增减金额是多少；

　　3．根据借贷记账法各类账户的结构，确定记账方向，即记入哪个（几个）账户的借方和哪个（几个）账户的贷方。

　　按照上述程序分析判断，就可以正确地将发生的经济业务记入有关账户，从而也就符合借贷记账法的记账规则。现以行政单位会计科目为例，说明借贷记账法记账规则的应用。

　　[例1]某行政单位15日收到同级财政部门拨款250 000元，存入银行。

　　这项经济业务涉及“拨入经费”和“银行存款”两个账户。“拨入经费”属于收入类账户，“银行存款”属于资产类账户，根据经济业务的内容，拨入经费和银行存款是同增的。再根据账户的结构，确定“银行存款”账户应记借方，“拨入经费”账户应记贷方。

　　[例2]18日，拨给下属会计单位本月份经费60 000元，以银行存款支付。

　　这项经济业务涉及“拨出经费”和“银行存款”两个账户。“银行存款”属于资产类账户，“拨出经费”属于支出类账户。根据经济业务的内容，两个账户有增有减。再根据账户的结构，确定“银行存款”账户应记贷方，“拨出经费”账户应记借方。

　　[例3]5月15日市财政局收到县上解收入200 000元。

　　这项经济业务涉及“国库存款”、“上解收入”两个账户，“国库存款”是资产类账户，“上解收入”是收入类账户。此笔业务使两个账户同增。再根据账户的结构，确定“国库存款”账户应记借方，“上解收入”账户应记贷方。

　　[例4]某市财政局年终将上解支出3 500 000元转入“预算结余”。

　　这项经济业务涉及“预算结余”、“上解支出”两个账户，前者属于净资产类账户，后者属于支出类账户。此笔业务使两个账户同减。再根据账户的结构，确定“预算结余”账户应记借方，“上解支出”账户应记贷方。

　　通过以上各例分析，可以得出如下结论：任何一项经济业务的发生，都以借贷双方相等的金额记入：一个账户的借方和另一个账户的贷方，即一借一贷；一个账户的借方和几个账户的贷方，即一借多贷；一个账户贷方和几个账户的借方，即一贷多借；特别复杂的经济业务，必要时也可以多借多贷。

　　会计分录是在会计凭证中，确定每项经济业务应借、应贷账户的名称及金额的一种记录方式。会计分录应包括三个要素，即记账方向、对应借贷账户的名称及金额。为保证账户对应关系的正确性，在经济业务正式记入账簿之前，应先行编制会计分录。编制会计分录，必须以实际发生的经济业务的原始凭证为依据，以保证会计分录记录的客观和真实。