笔者参加多年的乡镇财政决算审计,总结出了几个有效、便捷的审计途径,现整理如下,供审计同行参考。
1、测评内控制度。对乡镇财政财务内控制度进行了解、测试和评价,重点放在制度的健全性和有效性上;同时,关注财政从业人员分工:岗位设置是否科学、严谨,特别是不相容职位是否由同一人担任。通过对其内控制度的测评,便于发现财政财务管理方面的问题和其他薄弱环节,增强实施审计的针对性。
2、查阅人大批复和相关检查结论。查阅乡镇人大通过的政府预(决)算和调整预算的批复,关注预算执行的正确性、有效性和预(决)算编制的规范性、科学性;查阅相关部门检查结论,既“入题”快,又有的放矢,足以提高审计效率和效果。通过查阅批复和结论,对照有关账务,便于发现预(决)算编制、预算执行和预算调整及收支不实等问题。
3、审查往来账户。主要是审查“暂存款”和“暂付款”明细账。大部分乡镇将“暂存款”和“暂付款”视为万能科目,超越核算范围,随意归集经济事项,长期不清理,期末余额越滚越大。通过对往来账户的审计,容易发现虚列(隐瞒)收入、应拨未拨(截留挪用)专款、超预算支出和账务处理不及时等问题。
4、盘点库存现金。通过对出纳人员现金的现场清理,能发现收支不入账或入账不及时、白条抵库、超限额库存现金、公款私存和坐收坐支财政资金的问题,并能提供其他问题的线索。
5、核对银行(财政)存款。银行(财政)存款期末数额是否账表(总账与决算报表)、账账(总账与银行存款日记账)、账单(银行存款日记账与银行对账单)相符,易于发现违规开立银行账户、公款私存(借)、出租出借银行账户等问题。
6、分解“其他”支出。在查实“会议费”、“招待费”等明细科目的同时,分解“经费支出”科目下的“其他”子科目。“其他”中归集的支出数额较大,但相当大的部分是挥霍性支出,比如,公款旅游支出、请客送礼支出、超范围超标准发放奖金及补贴和支付属个人负担的消费品等;还能发现虚假票据和票据入账不规范等问题。
7、观察了解设备存在情况。通过观察乡镇政府设备特别是交通设备存在情况,同相关人员座谈,以及审计固定资产明细账等工作,能发现账外资产、未参加政府采购、超标购置、违规处置和资产流失等问题。
8、关注临时设立“机构”和应急支出事项。乡镇政府一般是由“政府单位预算”负责核算整个乡(镇)直部门的收支事项,总预算拨款直接拨到“政府单位预算”,其他乡(镇)直部门为非预算单位。对预算拨款跳过“政府单位预算”,拨到其他部门的,包括设立的临时“机构”,如“三讲办”、“远程教育办”、“招商引资办”等,要作重点审计和延伸,容易产生非预算拨款、以拨代支、虚假支出和“账外账”及“小金库”等比较严重的问题。
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