物流资源整合的实质是要对现有的物流流程进行根本性的反思和彻底的再设计,即要求企业再造物流流程,这样才能够迅速提高企业物流流程的绩效水平。再造企业物流流程是当今企业界最时髦的企业物流运作变革术语。但整合企业物流资源,再造企业物流流程并不是泛泛进行的,它不仅需要先进合理的观念作保证,还要有企业的组织、制度、技术、文化、信息以及足够的知识技能作保证。
一、两个因素决定流程再造方案是否实行的命运
物流流程的再造涉及企业的全面变革,在此变革过程中,有各种博弈方进行策略对抗或合作。物流流程再造能否成功,与企业物流流程再造的方案有密切的关系。企业在进行其物流流程再造之前会制定其方案。每个方案定会有优劣之分,但企业如果不去实行,是很难分辨方案优劣的。面临多种方案,由于企业的习惯力量使然,企业会有实行或不实行的策略选择。各种方案实行的可能性大小取决于两个因素:一是方案是否可行,二是企业变革观念的强度。在这两个因素中,方案的可行是前提,企业变革观念的强度是保证实行的各方博弈的结果。
二、成功再造企业物流流程的五个保证
再造企业物流流程是当今企业界最时髦的企业物流运作变革的术语。但是整合企业物流资源,再造企业物流流程并不是泛泛进行的,它不仅需要先进合理的观念作保证,还要有企业的组织、制度、技术、文化、信息以及足够的知识技能作保证。
1.观念再造是流程再造的根本思想保证
“观念先行”是企业一切变革的客观要求,只有首先树立正确的观念,才有可能做正确的事。在当今的经济社会条件下,整合企业物流资源,再造企业物流流程,必须树立以下几个方面的观念:
(1)再造物流流程的使命是为顾客创造价值;(2)企业物流流程在企业为顾客带来价值方面有举足轻重的作用;(3)企业物流事业的成功来自于优异的物流流程绩效;(4)优异的流程绩效是通过科学的流程设计、合适的人员配置与良好的工作环境共同作用达成的,尤其是科学的流程设计(包括先进物流网络技术的应用),它是企业对顾客需求作出快速反应和物流流程本身有效性的根本保证。
2.制度再造是流程再造的信用环境建设保证
企业的发展需要有完善的市场制度(游戏规则)作保证。我国是发展中国家,在当今的经济转轨中,企业的宏观层面和微观层面都存在着基本制度的严重缺失,企业发展所需的制度供给不足,致使企业难以进行市场化、规范化和程序化的运作。这些行为的存在,破坏了社会的基本信用制度,使得以合作信誉为前提的,以物流运作虚拟为方向的企业物流流程再造的组织形态—虚拟企业(供应链企业联盟)的运作变得十分的艰难。这不仅严重抑制了企业物流效益的发挥,而且,使在其之后的制度演进还可能存在路径依存现象。因此,再造企业物流流程,在制度层面上就需要做到:
(1)在全国范围内建立和完善一个有关权利规范和保护的体系,对公民财产给予法律的保护。这是保证企业有效运作的最基础性的制度。(2)在规范市场秩序和提升企业信誉的过程中,应强调执法的严肃性,长期一贯地依法行事。(3)从企业自身的角度而言,应加强以企业基本制度为基础各种规章制度的建设,完善企业的技术规范、业务规范和个人行为规范以及各种管理制度。
3.企业组织再造是流程再造的组织保证
由于企业资源投入的有限性和企业规模运作边际替代效应的存在,因此,企业不可能无限制地进行企业规模扩张来获取利益的增加。企业是价格机制的替代物,其之所以存在就在于企业可以节省通过市场价格运转的交易成本。当企业内部交易成本增加并超出其外部价格的调节费用,必然导致其市场竞争能力的削弱。
在新经济条件下,由于科技的发展,特别是计算机网络技术的发展,使企业物流资源与社会物流资源进行无缝对接成为可能。因此,我们可以在认真识别企业核心竞争能力的基础上,顺应社会分工越来越细的要求,将企业的非核心业务外包给世界范围内的“专家”企业,建立一种全新的,基于计算机网络技术支撑的诸种核心能力的动态联合体—虚拟企业组织。这样可以克服企业传统规模运作的缺陷,以较少的物流资源投入来获取规模物流运作的效果。这也是以后相当长时期内,企业组织运作的主流形式。
4.文化再造是流程再造的软环境保证
企业文化的再造是一种较高形式的流程再造,企业文化对企业具有巨大的软约束力和驱动力,能保证企业物流流程再造的顺利完成。企业文化的再造,包括企业的使命、基本目标、战略的转变,是最为复杂和艰难的部分。成功实施企业文化的再造,需要对企业有一种全新的价值理念。应在企业高层领导的重视下进行。企业文化再造,应有远景目标的规划,强调企业组织的持续发展。
企业核心竞争能力的提高是基于企业所拥有的知识存量。因此,企业文化再造必须以提高企业的知识存量为目标,在企业内部及虚拟企业成员之间建立学习型组织,进行第五项修炼,改进其心智模式,进行自我超越。在企业文化再造过程中,激励学习和创新机制是其重要内容,它需要“以人为本”,重新设计企业的考评体系。以学习为手段使整个企业的知识存量得以提高,并不断创新,最终实现企业素质的提高。
5.技术再造是流程再造的硬件保证
技术再造是企业物流流程再造的基础设施和硬件。技术再造应以企业物流流程的需要为前提,主要考虑物流运作技术、信息技术和管理技术。依据企业物流技术设备水平,物流运作的特点和信息化的状况及再造后的总体要求而进行。企业在采用其物流运作需要的新技术后,应建立自己的物流信息系统,采用网络技术连接物流流程再造的各个工作单元,构建企业内部网络,以协调和管理企业的各种物流资源,再将其与INTERNET进行连接,为企业物流资源整合的动态运作组织—虚拟企业的运作提供可靠的技术支持。
