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书流通信息交换规则包括哪些内容
【作者】：南昌物流 【添加时间】：2007-7-31 9:53:05
《图书流通信息交换规则》以图书流通过程为核心明确了数据交换的内容。根据交易业务的“发布、采购、发货、退货、对帐、结算、统计”七个环节，定义了“出版物商品信息、供货目录信息、库存商品信息、采购单据信息、发货单据信息、退货单据信息、通知退货信息、对帐单据信息、结算单据信息、统计单据信息”十种信息类型，支持“发布信息、商品征订、库存沟通、商品采购、采购确认、发货、收货、退货、退货确认、通知退货、对帐、对帐确认、结算、分销统计、零售统计”十五种业务处理。
在整个内容架构上，分业务、技术两大主体，两部分内容互为补充、前后贯通，以循序渐进方式，通过出版物流通业务数据交换过程的定义，系统完整地约定了图书流通过程中的信息交换规则；《图书流通信息交换规则》内容在层次上，体现定义、规则两类约定，前者让使用者理解各种概念的含义，后者让使用者理解如何实现交换；在逻辑上，各章节的内容具有连续性，以业务概念为主线贯穿整体，既考虑到帮助使用者从业务的角度更好地理解规则，又避免了业务表述与技术表述的矛盾；在文体上，保持全局的一致性与衔接性，清晰严谨地定义了《图书流通信息交换规则》中所涉及的概念；在应用上，两种文件格式的交换规则为标准实现的技术主体，从业务角度体现交换内容的划分规则及传送规则。
具体表现在：第一层面，第一章至第四章，这部分内容主要为《图书流通信息交换规则》概念上的定义，其约定内容在《图书流通信息交换规则》中全程体现，第四章从数据字典的角度出发，对交换数据项进行了具体的定义，方便使用中的查阅；第二层面，第五章、第六章，为使用者提供了可选择的技术方式，定义了两种文件的交换规则。为了逻辑上的清晰，在两种文件的同一交换数据项之间建立了唯一对应关系，使两种文件交换规则在业务层面上一致，在业务单据的数据构成上相同，只是在技术实现上有所差别。同时考虑到技术本身所具有的灵活性与开放性，在文件的数据构成方面《图书流通信息交换规则》没有进行强行约束，使用者可以依据《图书流通信息交换规则》的基本约定组织文件，也可根据技术的灵活性组织文件；第三层面，附录，为了直观地表达《图书流通信息交换规则》应用的数据形态，《图书流通信息交换规则》的最后给出了企业信息系统针对同一套数据实例所输出的两种文件样式，使用者可通过《图书流通信息交换规则》与实例的对照快捷地掌握其应用方法。
许多出版社、书店已进入中试阶段，《规则》在试行过程中对有关试点工作单位有哪些具体要求？
① 重在应用。过去的标准化工作是在计划经济下发生的政府行为，而在当前的市场经济条件下，政府的作用是推动指导，标准化技术委员会的作用是协调与穿针引线，企业则转化为实践主体。
② １７家试点单位领导应转变观念。在新的交换格式下，原有信息需要进行转换与调整。对此应持理解态度，意识到这是行业发展方向，是实现数据交换与资源共享的一种途径。
③ 认真学习与领会标准。《规则》草案文本很简单，没有任何解释，但通过认真学习领会，了解并不难。试点单位在试点过程中，可与白晓伟随时沟通，以掌握标准的精髓与主要技术路线。《规则》草案对用户留有余地，可满足个性化需求，至于哪些是必要改变的，哪些可以选用，试点单位则应把握好。
④ 积极提出修改意见与建议。
⑤ 加强标准化工作的宣传。这是对标准制定委员会及领导小组提出的要求。不仅让业内，也让社会共同参与，使新闻出版事业在一个良好的舆论环境中，随着标准化工作的逐步展开而能更加繁荣。（蔡京生）
《图书流通信息交换规则》的“新”主要体现在哪些地方？与过去局部试验性的做法有何不同？
标准化作为技术基础总是伴随着科技和经济的发展而发展的。建国以来，由于工业化的需要，国家对图书的生产过程如：编辑、校对、装帧设计、排版用纸、印刷装订等都已建立了标准；对书号标准、图书分类等管理方面也有了标准；而由新华书店总店牵头制定的《中国出版物信息交换格式》，虽完成送审稿又因各种原因没有结果，因此在图书流通领域缺乏统一的标准。这是因为在计划经济下的图书流通主要是在新华书店之间进行发行数据交换，并且是按约定俗成的以码洋管理为中心的表单传递，它只需要解决企业间贸易的交割，不需要解决具体产品信息在流通过程的穿透、延伸和反馈。可以说，相对原有的企业与企业之间的信息对接来讲，《图书流通信息交换规则》是图书流通行业前所未有的新标准。
更加值得一提的是，在制定过程中严格按照“科学性、先进性、实用性、渐进性” 四个工作原则，也是《规则》的突出特点。
科学性就是在标准起草的过程中，严格按照《标准化工作导则》的要求，从标准的架构设计、体例结构、内容构成、编排格式、行文书写等方面确保标准的系统、规范、合理；在技术规则的制定中，坚持从全局出发，科学引用先进的成熟技术，在数据范畴、通讯传输、实际应用等方面力求科学、严谨、通用。
先进性就是从图书商品流通的角度引入了供应链管理理念，以信息链整合带动产业链整合。通过研究欧洲通用的图书商品在线信息交换（ＯＮＩＸ）标准、美国英格拉姆企业流通信息交换标准、中国机读目录格式等国内外相关标准，纳其先进理念、取其相通之处，为行业发展预留了扩充空间，体现了本标准框架设计的前瞻性；标准在信息技术方面引用了网络传输的主流技术，体现了本标准推广使用的可持续。
实用性就是以可操作性为目标，兼顾行业供应链上各节点企业的应用以及行业信息化发展状况，使供应链间的信息交换更加灵活、有效，最大限度地提高标准的使用范围，以适应行业流通环节上、中、下游不同企业，不同业务水准，不同信息系统和各种虚拟终端客户的需要。
本标准是为行业的生产力水平的发展服务的，标准的制定也必须跟随行业的生产力水平的提高而不断完善，它是一项长期的任务。因此，渐进性是本标准的一项重要工作原则，分别体现为代码规范的渐进性、商品编码的渐进性和技术应用的渐进性。
《图书流通信息交换规则》的出台对中国出版发行业有何指导意义？
《图书流通信息交换规则》课题的提出是中国出版发行业市场化的必然产物。改革开放２０余年，中国出版发行业市场化的产业链已基本形成，但是行业的信息化、标准化程度低下，严重制约了企业的发展。行业目前迫切需要解决的是图书流通领域商品信息和市场信息的对称有效流动。
本标准明确了图书商品流通过程中的信息交换环节；统一了图书流通信息交换环节中的内容；定义了图书流通信息交换中的数据元素；制定了图书流通信息交换的规则；规范了图书出版发行供应链中各企业信息系统的数据接口，使企业间数据库能以标准格式相互提供所需数据，以达到整个出版发行供应链、信息链异构系统的数据传输简单化。
本标准的制定将有利于促进中国图书出版发行供应链之间的信息的交换；实现供应链企业间的信息资源共享；推进行业全程业务运行规范。它将加速行业信息流通，降低交易成本，减小经营风险，提升行业技术，提高行业经济增长方式，以适应出版发行业市场化、产业化、网络化需要，加快行业跨越式发展。
政府已推动，《图书流通信息交换规则》具体将怎样实施？
在历时８个月的标准起草过程中，《图书流通信息交换规则》课题工作组以专题会议、重点走访、问卷调查等各种形式开展了广泛调研，先后征求了２００多家出版社、３０余家批发商、６７家零售书店、２家网上书店、４家行业软件商、国家图书馆、中国图书进出口公司和新闻出版总署信息中心等单位的意见。对调研回收的２３０余条书面反馈意见又依据本标准的制定原则，进行了合理的筛选引用。在行业流通业务充分调研和国内外行业标准认真研究的基础上，最终形成了《图书流通信息交换规则》征求意见稿。其中均得到了新闻出版总署领导，全国出版物发行标准化技术委员会，图书发行管理司、音像司、计财司的关心与支持。
接下来，在秉承落实科学发展观、产业进程化的迫切性、出版大国与出版强国的需要、提高行业管理水平、提高整个行业的运行效率和经济效率的指导思想下，首先由６家发行集团联合起来，先安排１７家出版单位进行试点，对基础较好的出版单位进行为期两个月的培训工作，对基础稍弱的继续深入培训，然后逐步推广实施。
本标准考虑到在推广和执行过程中，没有相应机构进行维护工作。因此，对于无须统一并可能发生变动的数据项，未采用代码方式，以保持推广和执行本标准的可操作性。但从现在了解的情况来看，专门成立一个组织来进行推广以及维护网站等工作也是有必要的。
《图书流通信息交换规则》的试点单位都是大社名店，今后是不是所有的社店都会进入？
是的，因为这个系统对出版单位的信息运用有一定要求，因此此次试点选择的１７家出版社都是信息化基础工作做得比较好的。随着信息化的进一步推广，有关《规则》的培训工作进一步开展，今后所有的出版发行单位都要按规则的要求来规范自身企业的业务行为。
从该《标准》的一个总体结构看，看似一个计算机系统的“对话”标准，但实质上是一个借助于计算机系统的行业业务标准，它通过数据元素的定义、业务单据的定义、信息类型的定义、传输文件格式的定义来规范行业的业务行为，其目的是为了加速行业信息流通，降低交易成本，减小经营风险，提升行业技术，提高行业经济增长方式，以适应出版发行业市场化、产业化、网络化需要，加快行业跨越式发展。虽然，作为行业标准，靠它规范行业有些不标准行为的力量有限，但如果行业的大多数企业都按《规则》的要求去规范自身企业的业务行为，并通过计算机技术使它流程化、标准化，那么，中国书业喊了多年的供应链信息屏障问题，有望解决。
《图书流通信息交换规则》的目标是什么？最终会成为国家标准吗？
本《规则》作为图书流通领域的行业标准，其目标就是坚持方向，尊重现实，在行业的生产力水平发展的每个历史阶段，为行业提供各种解决信息交换障碍的方案，促进行业供应链的重组，加快行业的市场化进程。
当然，作为行业标准，也是国家标准中的一种，本《规则》首先将作为行业的推荐性标准供大家参考使用，由企业自愿实行；下一步试验不断完善后将通过署长令的方式进行颁发，使之成为行业里的强制性标准来执行。说到底，成为强制性行业标准的《图书流通信息交换规则》也就是成了国家标准。
《图书流通信息交换规则》试点实施工作分几个阶段？下一阶段的工作将如何安排？
标准的试点实施工作分为三个阶段，第一阶段是准备工作，第二阶段是落实工作，第三阶段是启动交换。在第一阶段工作中各试点成员单位的工作任务为四项内容：一是充分理解标准的业务概念及技术交换规则；二是根据本单位的业务需求以及信息系统状况对照标准，分析交换数据与自身的业务关系、共性与个性的需求内容，在实施过程中的可操作性；三是六家发行成员单位以前期交换试验的实例为基础，制定出交换过程中需要的相关管理约定；四是标准工作组提供咨询配合，并公布了联系方式。为了加快些阶段工作中各成员单位对标准的理解与把握，定于２００５年９月１３日召开标准研讨会，会议的主要内容为：一是标准工作组从流通业务过程的角度，全面地解释了标准的应用范围、各部分内容的含义、实际应用方法；二是５家行业软件开发商就标准应用中的软件实现表明了态度。
在第二阶段的落实工作中，以各成员单位针对本单位的业务、技术问题的处理为主要工作内容。在这一阶段工作中计划召开两次联席会议。第一次会议的主旨是：以标准为核心，以连通为重点。时间在９月２７日前后，地点在总店，参会者为各成员单位的技术负责与业务负责，会议的主要内容是确定信息交换内容，讨论特殊业务的处理方式及相关问题，签订信息交换约定，并确定二次会议时间。二次会议时间初定为１１月上旬，参会者为各成员单位的技术与业务负责人，会议沟通工作情况，讨论并解决实施过程中的问题；确定第三次会议时间。
第三阶段的工作以联席会议为起点，各成员单位的总指挥、业务负责、技术负责人员全部参加，会议内容是提交工作结果，并安排交换启动时间。
在试点实施工作的过程中，为了推动标准化工作的程序化，将其变成日常工作，工作组拟建立简报制度，提供试点成员单位间的沟通平台，定期发布成员单位的交换情况、经验教训，以提升标准化工作水平。
《图书流通信息交换规则》能否与国际标准相接口？
长期以来，我国的企业对标准的认识存在一个误区，误以为国际标准是水平最高的标准，其次是国家标准、行业标准。实际从标准的水准来看，企业标准高于和行业标准和国家标准（行业标准和国家标准有时有交叉的现象）。因为国家标准和行业标准适用的范围宽泛，国际标准最宽泛，因此在标准的制定过程中需要具备兼容性和互换性，适应各个企业使用标准需要。而企业标准比较单纯，就是为了提高企业核心竞争力而制定的标准，因此它更严密。
在《规则》的制定过程中，标准起草小组对国内外行业标准进行了充分研究，吸收相关标准的先进理念和思想。如：图书商品信息是以欧美通用的在线信息交换标准ＯＮＩＸ框架为基础，根据中国书业实际进行了适当调整。在图书商品信息描述上，一方面尽可能考虑行业内各种应用对象如：出版机构、流通企业、电子商务、图书馆对获取、交换和共享图书商品流通信息的需要；另一方面又能充分体现图书的基本特征和个性特征，把图书商品信息分为商品代码、题名和责任者、版本项、载体形态、交易价格和税率、商品分类、商品内容、出版、发行状态、获奖信息等１０个部分４０多个数据元素，以尽可能完整地描述图书商品的特征。供应链企业间的业务信息交换类型的确定吸收了英格拉姆企业流通信息交换标准的设计思想。英格拉姆信息交换标准是一个企业标准，其规则定位于一对多企业的数据交换，它是以英格拉姆为中心，完成与其他企业的数据接口。而本《规则》交换规则定位于多对多的企业数据交换，从中立的角度出发，为上、下游客户提供公共数据接口平台。两种标准的定位不同，内容构成也不同。在本《规则》的制定中，充分吸纳英格拉姆企业标准的流通业务链管理思想，以交换流通单据信息为重点，共性内容以本《规则》约定，个性内容交换双方约定，在多对多信息交换过程中，既减少了协商工作量，又提供了自由灵活的应用空间。
从本质上说，该《规则》就是信息系统接口标准，信息系统接口标准就是输出数据的规范，它不需要改动企业原有的数据结构和操作流程。《规则》如同置于不同系统之间的特殊层次，通过标准模板使异构数据的传送和获取简单化，使企业间数据库能以标准格式相互提供所需数据，以达到整个出版发行供应链、信息链异构系统的数据传输简单化。这也就是说《规则》本身不存在与国际标准接口不接口的问题。
在整个内容架构上，分业务、技术两大主体，两部分内容互为补充、前后贯通，以循序渐进方式，通过出版物流通业务数据交换过程的定义，系统完整地约定了图书流通过程中的信息交换规则；《图书流通信息交换规则》内容在层次上，体现定义、规则两类约定，前者让使用者理解各种概念的含义，后者让使用者理解如何实现交换；在逻辑上，各章节的内容具有连续性，以业务概念为主线贯穿整体，既考虑到帮助使用者从业务的角度更好地理解规则，又避免了业务表述与技术表述的矛盾；在文体上，保持全局的一致性与衔接性，清晰严谨地定义了《图书流通信息交换规则》中所涉及的概念；在应用上，两种文件格式的交换规则为标准实现的技术主体，从业务角度体现交换内容的划分规则及传送规则。
具体表现在：第一层面，第一章至第四章，这部分内容主要为《图书流通信息交换规则》概念上的定义，其约定内容在《图书流通信息交换规则》中全程体现，第四章从数据字典的角度出发，对交换数据项进行了具体的定义，方便使用中的查阅；第二层面，第五章、第六章，为使用者提供了可选择的技术方式，定义了两种文件的交换规则。为了逻辑上的清晰，在两种文件的同一交换数据项之间建立了唯一对应关系，使两种文件交换规则在业务层面上一致，在业务单据的数据构成上相同，只是在技术实现上有所差别。同时考虑到技术本身所具有的灵活性与开放性，在文件的数据构成方面《图书流通信息交换规则》没有进行强行约束，使用者可以依据《图书流通信息交换规则》的基本约定组织文件，也可根据技术的灵活性组织文件；第三层面，附录，为了直观地表达《图书流通信息交换规则》应用的数据形态，《图书流通信息交换规则》的最后给出了企业信息系统针对同一套数据实例所输出的两种文件样式，使用者可通过《图书流通信息交换规则》与实例的对照快捷地掌握其应用方法。
许多出版社、书店已进入中试阶段，《规则》在试行过程中对有关试点工作单位有哪些具体要求？
① 重在应用。过去的标准化工作是在计划经济下发生的政府行为，而在当前的市场经济条件下，政府的作用是推动指导，标准化技术委员会的作用是协调与穿针引线，企业则转化为实践主体。
② １７家试点单位领导应转变观念。在新的交换格式下，原有信息需要进行转换与调整。对此应持理解态度，意识到这是行业发展方向，是实现数据交换与资源共享的一种途径。
③ 认真学习与领会标准。《规则》草案文本很简单，没有任何解释，但通过认真学习领会，了解并不难。试点单位在试点过程中，可与白晓伟随时沟通，以掌握标准的精髓与主要技术路线。《规则》草案对用户留有余地，可满足个性化需求，至于哪些是必要改变的，哪些可以选用，试点单位则应把握好。
④ 积极提出修改意见与建议。
⑤ 加强标准化工作的宣传。这是对标准制定委员会及领导小组提出的要求。不仅让业内，也让社会共同参与，使新闻出版事业在一个良好的舆论环境中，随着标准化工作的逐步展开而能更加繁荣。（蔡京生）
《图书流通信息交换规则》的“新”主要体现在哪些地方？与过去局部试验性的做法有何不同？
标准化作为技术基础总是伴随着科技和经济的发展而发展的。建国以来，由于工业化的需要，国家对图书的生产过程如：编辑、校对、装帧设计、排版用纸、印刷装订等都已建立了标准；对书号标准、图书分类等管理方面也有了标准；而由新华书店总店牵头制定的《中国出版物信息交换格式》，虽完成送审稿又因各种原因没有结果，因此在图书流通领域缺乏统一的标准。这是因为在计划经济下的图书流通主要是在新华书店之间进行发行数据交换，并且是按约定俗成的以码洋管理为中心的表单传递，它只需要解决企业间贸易的交割，不需要解决具体产品信息在流通过程的穿透、延伸和反馈。可以说，相对原有的企业与企业之间的信息对接来讲，《图书流通信息交换规则》是图书流通行业前所未有的新标准。
更加值得一提的是，在制定过程中严格按照“科学性、先进性、实用性、渐进性” 四个工作原则，也是《规则》的突出特点。
科学性就是在标准起草的过程中，严格按照《标准化工作导则》的要求，从标准的架构设计、体例结构、内容构成、编排格式、行文书写等方面确保标准的系统、规范、合理；在技术规则的制定中，坚持从全局出发，科学引用先进的成熟技术，在数据范畴、通讯传输、实际应用等方面力求科学、严谨、通用。
先进性就是从图书商品流通的角度引入了供应链管理理念，以信息链整合带动产业链整合。通过研究欧洲通用的图书商品在线信息交换（ＯＮＩＸ）标准、美国英格拉姆企业流通信息交换标准、中国机读目录格式等国内外相关标准，纳其先进理念、取其相通之处，为行业发展预留了扩充空间，体现了本标准框架设计的前瞻性；标准在信息技术方面引用了网络传输的主流技术，体现了本标准推广使用的可持续。
实用性就是以可操作性为目标，兼顾行业供应链上各节点企业的应用以及行业信息化发展状况，使供应链间的信息交换更加灵活、有效，最大限度地提高标准的使用范围，以适应行业流通环节上、中、下游不同企业，不同业务水准，不同信息系统和各种虚拟终端客户的需要。
本标准是为行业的生产力水平的发展服务的，标准的制定也必须跟随行业的生产力水平的提高而不断完善，它是一项长期的任务。因此，渐进性是本标准的一项重要工作原则，分别体现为代码规范的渐进性、商品编码的渐进性和技术应用的渐进性。
《图书流通信息交换规则》的出台对中国出版发行业有何指导意义？
《图书流通信息交换规则》课题的提出是中国出版发行业市场化的必然产物。改革开放２０余年，中国出版发行业市场化的产业链已基本形成，但是行业的信息化、标准化程度低下，严重制约了企业的发展。行业目前迫切需要解决的是图书流通领域商品信息和市场信息的对称有效流动。
本标准明确了图书商品流通过程中的信息交换环节；统一了图书流通信息交换环节中的内容；定义了图书流通信息交换中的数据元素；制定了图书流通信息交换的规则；规范了图书出版发行供应链中各企业信息系统的数据接口，使企业间数据库能以标准格式相互提供所需数据，以达到整个出版发行供应链、信息链异构系统的数据传输简单化。
本标准的制定将有利于促进中国图书出版发行供应链之间的信息的交换；实现供应链企业间的信息资源共享；推进行业全程业务运行规范。它将加速行业信息流通，降低交易成本，减小经营风险，提升行业技术，提高行业经济增长方式，以适应出版发行业市场化、产业化、网络化需要，加快行业跨越式发展。
政府已推动，《图书流通信息交换规则》具体将怎样实施？
在历时８个月的标准起草过程中，《图书流通信息交换规则》课题工作组以专题会议、重点走访、问卷调查等各种形式开展了广泛调研，先后征求了２００多家出版社、３０余家批发商、６７家零售书店、２家网上书店、４家行业软件商、国家图书馆、中国图书进出口公司和新闻出版总署信息中心等单位的意见。对调研回收的２３０余条书面反馈意见又依据本标准的制定原则，进行了合理的筛选引用。在行业流通业务充分调研和国内外行业标准认真研究的基础上，最终形成了《图书流通信息交换规则》征求意见稿。其中均得到了新闻出版总署领导，全国出版物发行标准化技术委员会，图书发行管理司、音像司、计财司的关心与支持。
接下来，在秉承落实科学发展观、产业进程化的迫切性、出版大国与出版强国的需要、提高行业管理水平、提高整个行业的运行效率和经济效率的指导思想下，首先由６家发行集团联合起来，先安排１７家出版单位进行试点，对基础较好的出版单位进行为期两个月的培训工作，对基础稍弱的继续深入培训，然后逐步推广实施。
本标准考虑到在推广和执行过程中，没有相应机构进行维护工作。因此，对于无须统一并可能发生变动的数据项，未采用代码方式，以保持推广和执行本标准的可操作性。但从现在了解的情况来看，专门成立一个组织来进行推广以及维护网站等工作也是有必要的。
《图书流通信息交换规则》的试点单位都是大社名店，今后是不是所有的社店都会进入？
是的，因为这个系统对出版单位的信息运用有一定要求，因此此次试点选择的１７家出版社都是信息化基础工作做得比较好的。随着信息化的进一步推广，有关《规则》的培训工作进一步开展，今后所有的出版发行单位都要按规则的要求来规范自身企业的业务行为。
从该《标准》的一个总体结构看，看似一个计算机系统的“对话”标准，但实质上是一个借助于计算机系统的行业业务标准，它通过数据元素的定义、业务单据的定义、信息类型的定义、传输文件格式的定义来规范行业的业务行为，其目的是为了加速行业信息流通，降低交易成本，减小经营风险，提升行业技术，提高行业经济增长方式，以适应出版发行业市场化、产业化、网络化需要，加快行业跨越式发展。虽然，作为行业标准，靠它规范行业有些不标准行为的力量有限，但如果行业的大多数企业都按《规则》的要求去规范自身企业的业务行为，并通过计算机技术使它流程化、标准化，那么，中国书业喊了多年的供应链信息屏障问题，有望解决。
《图书流通信息交换规则》的目标是什么？最终会成为国家标准吗？
本《规则》作为图书流通领域的行业标准，其目标就是坚持方向，尊重现实，在行业的生产力水平发展的每个历史阶段，为行业提供各种解决信息交换障碍的方案，促进行业供应链的重组，加快行业的市场化进程。
当然，作为行业标准，也是国家标准中的一种，本《规则》首先将作为行业的推荐性标准供大家参考使用，由企业自愿实行；下一步试验不断完善后将通过署长令的方式进行颁发，使之成为行业里的强制性标准来执行。说到底，成为强制性行业标准的《图书流通信息交换规则》也就是成了国家标准。
《图书流通信息交换规则》试点实施工作分几个阶段？下一阶段的工作将如何安排？
标准的试点实施工作分为三个阶段，第一阶段是准备工作，第二阶段是落实工作，第三阶段是启动交换。在第一阶段工作中各试点成员单位的工作任务为四项内容：一是充分理解标准的业务概念及技术交换规则；二是根据本单位的业务需求以及信息系统状况对照标准，分析交换数据与自身的业务关系、共性与个性的需求内容，在实施过程中的可操作性；三是六家发行成员单位以前期交换试验的实例为基础，制定出交换过程中需要的相关管理约定；四是标准工作组提供咨询配合，并公布了联系方式。为了加快些阶段工作中各成员单位对标准的理解与把握，定于２００５年９月１３日召开标准研讨会，会议的主要内容为：一是标准工作组从流通业务过程的角度，全面地解释了标准的应用范围、各部分内容的含义、实际应用方法；二是５家行业软件开发商就标准应用中的软件实现表明了态度。
在第二阶段的落实工作中，以各成员单位针对本单位的业务、技术问题的处理为主要工作内容。在这一阶段工作中计划召开两次联席会议。第一次会议的主旨是：以标准为核心，以连通为重点。时间在９月２７日前后，地点在总店，参会者为各成员单位的技术负责与业务负责，会议的主要内容是确定信息交换内容，讨论特殊业务的处理方式及相关问题，签订信息交换约定，并确定二次会议时间。二次会议时间初定为１１月上旬，参会者为各成员单位的技术与业务负责人，会议沟通工作情况，讨论并解决实施过程中的问题；确定第三次会议时间。
第三阶段的工作以联席会议为起点，各成员单位的总指挥、业务负责、技术负责人员全部参加，会议内容是提交工作结果，并安排交换启动时间。
在试点实施工作的过程中，为了推动标准化工作的程序化，将其变成日常工作，工作组拟建立简报制度，提供试点成员单位间的沟通平台，定期发布成员单位的交换情况、经验教训，以提升标准化工作水平。
《图书流通信息交换规则》能否与国际标准相接口？
长期以来，我国的企业对标准的认识存在一个误区，误以为国际标准是水平最高的标准，其次是国家标准、行业标准。实际从标准的水准来看，企业标准高于和行业标准和国家标准（行业标准和国家标准有时有交叉的现象）。因为国家标准和行业标准适用的范围宽泛，国际标准最宽泛，因此在标准的制定过程中需要具备兼容性和互换性，适应各个企业使用标准需要。而企业标准比较单纯，就是为了提高企业核心竞争力而制定的标准，因此它更严密。
在《规则》的制定过程中，标准起草小组对国内外行业标准进行了充分研究，吸收相关标准的先进理念和思想。如：图书商品信息是以欧美通用的在线信息交换标准ＯＮＩＸ框架为基础，根据中国书业实际进行了适当调整。在图书商品信息描述上，一方面尽可能考虑行业内各种应用对象如：出版机构、流通企业、电子商务、图书馆对获取、交换和共享图书商品流通信息的需要；另一方面又能充分体现图书的基本特征和个性特征，把图书商品信息分为商品代码、题名和责任者、版本项、载体形态、交易价格和税率、商品分类、商品内容、出版、发行状态、获奖信息等１０个部分４０多个数据元素，以尽可能完整地描述图书商品的特征。供应链企业间的业务信息交换类型的确定吸收了英格拉姆企业流通信息交换标准的设计思想。英格拉姆信息交换标准是一个企业标准，其规则定位于一对多企业的数据交换，它是以英格拉姆为中心，完成与其他企业的数据接口。而本《规则》交换规则定位于多对多的企业数据交换，从中立的角度出发，为上、下游客户提供公共数据接口平台。两种标准的定位不同，内容构成也不同。在本《规则》的制定中，充分吸纳英格拉姆企业标准的流通业务链管理思想，以交换流通单据信息为重点，共性内容以本《规则》约定，个性内容交换双方约定，在多对多信息交换过程中，既减少了协商工作量，又提供了自由灵活的应用空间。
从本质上说，该《规则》就是信息系统接口标准，信息系统接口标准就是输出数据的规范，它不需要改动企业原有的数据结构和操作流程。《规则》如同置于不同系统之间的特殊层次，通过标准模板使异构数据的传送和获取简单化，使企业间数据库能以标准格式相互提供所需数据，以达到整个出版发行供应链、信息链异构系统的数据传输简单化。这也就是说《规则》本身不存在与国际标准接口不接口的问题。
